【個人成長】企業家常犯的四個財務錯誤 該如何彌補 - Growth - 2021-06-30
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【個人成長】企業家常犯的四個財務錯誤 該如何彌補

30th June, 2021| In Growth

創業非易事,在早期時容易發生企業主對於現金流未考慮周全,而導致周轉不靈,那麼企業主最常犯的是哪四個錯誤呢?
企業主最煩惱的就是資金流通問題,有些企業隨著業務增加,便急著擴廠,但卻未考慮到週轉金問題,若不能及時找到資金,恐導致企業關門大吉。這是企業主在財務上常犯的錯誤,因此企業主要制定預算,管理已知的費用,如房租或抵押貸款,以及可能產生的費用。基本上對最壞情況的預測和準備越多,企業情況就會越好。
 
除了財務錯誤,企業主也常犯下列4種錯誤,如果您在自己的組織中看到其中任何一項,那麼迅速糾正應該是您的首要任務。
 

1.未做遺產規劃

您永遠不想考慮如果您身故後,您的家人會如何應對,但作為企業主,擁有包括您的遺囑、授權書、醫療保健文件和可能的信託在內的遺產文件至關重要。您的所有資產都應該有適當的所有權和受益人,並且您應該有足夠的人壽保險和傷殘保險,以及在您生病、喪失行為能力或更糟時準備好應急基金。

另外,公司業務是您生活的重要組成部分,因此您還需要從業務角度規劃最壞的情況。制定業務連續性計劃,涵蓋在哪裡可以找到重要文件;需要通知的會計師、律師和客戶等個人名單;以及其他有助於成功將所有權轉讓給您的受益人的事情。雖然遺產規劃不是大多數人喜歡討論的事情,但它可以確保您的業務,在您離開後按照您希望的方式得到處理。


 

2.缺乏對現金流和營運資金管理的理解

企業主通常專注於創造銷售,但可能忽略周轉金是否足夠問題。管理應收賬款 (AR),簡言之就是客戶欠的錢, 是信用管理的重要組成部分,它屬於企業後期信用管理範疇。 
 
若企業組織應收帳款過多,會導致現金不夠,那就得向銀行貸款,但若企業應收帳款太多、帳期又長,銀行會怕這些應收帳款會變成呆帳收不回來,因此不會核准貸款。

因此,在創業前,企業主比須先了解一下您所在行業的平均收益率。平均收益率(average rate of return ;ARR)是指投入項目年平均淨收益與該項目平均投入額的比率。此訊息將幫助您決定如何管理現金流,與要求延長條款的供應商合作時也有幫助,因為你可以依公司周轉金多寡而制定合宜的應收帳款期限。
 
由於業務增長需要資金來支持工資、應收賬款、庫存等,因此建立現金流預測模型是個好主意。這些估計通常每週準備一次,並預測 90 天內的預期現金流。這有助於確定信貸額度(是借款人與銀行在協議中規定的允許借款人的最高限額),這對尋找其他營運資金來源有益。
 

3.未能降低風險

由於可預測和不可預見的損失,許多企業陷入困境或失敗。企業主應該雇請保險專業人士,幫忙評估企業恐面臨的不同類型的風險,並確定保險可以合理覆蓋的範圍。對於無法投保或無法以具有成本效益的方式投保的損失,您應該決定如何最好地防範可能發生的經濟損失。
 
例如,向客戶提供信貸,會增加呆帳的可能性,因此請決定這是否是一個好主意。如果有必要,您必須決定如何批准和監控其信用。


 

4.嘗試單打獨鬥

企業主通常是獨立的、主動的問題解決者,但是人非萬能,總有你不擅長的事。如果企業主一人單打獨鬥,很難將企業壯大。
 
例如,如果您是一位富有創造力的右腦思考者,那麼您可能是一位充滿激情的產品設計師或營銷人員。但業務、數字的分析可能就非你專長。
 
因此創建公司時,首先對您擅長的領域和可能存在的任何缺點進行誠實的評估,你必須準確了解您的能力,並努力組建一支能夠與您互補的團隊。當然你也可雇請顧問,將有助於發現新的做事方式、挑戰現狀並提高業務效率。

資訊參考來源: Success


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