老是看到公司每月業績不達標? Linkedln專家推薦:提高團隊生產力的 6 步驟 - Strategy/Growth - 2022-06-21 | Asia Business Leaders
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老是看到公司每月業績不達標? Linkedln專家推薦:提高團隊生產力的 6 步驟

21st June, 2022| In Strategy / Growth

是否發現你常在幫團隊惹出來的問題緊急救火?或是察覺團隊生產力經常沒辦法達標?如果你的辦公室常常出現這種情形,專家建議您使用六個步驟來提高團隊生產力,並更能有效解決團隊中的問題!Linkedln專欄作家Vartika Kashyap 是 ProofHub 的首席營銷長,這是一款領導者用來管理團隊項目的程序軟件。她在2018 年 LinkedIn 獲得推薦熱門人物之一,也是企業管理的領導領域專家。

1. 將團隊目標結果視覺化

.善用各類項目管理工具,幫助您的團隊更容易檢查他們要做的的任務還有每週目標。 
.同步成員們的的任務行事曆,幫助他們掌握工作動態。 
.每月初召開會議,討論未來計畫和目標數字。
.讓他們清楚理解要明確實現的團隊目標。
.幫助團隊打造一個工作流來跟蹤進度,並確認朝著正確方向前進。

2.將大項目拆解成小里程碑

想要讓團隊保持在正軌上行進,領導者要成為一個領航者的角色,只要能成功引領團隊往計畫中的程序走,就可以讓團隊更容易達標。 但有時候目標過大,時間表可能會拉長,領導者就要把大項目拆解成小里程碑,讓成員較簡單就能逐步完成!關於設置小里程碑的方法:要先分析需要完成多少個任務才能拼成一個大項目,要隨時標記小里程碑的達成進度,在完成小項目時,給予適當慶祝,小里程碑可以讓您的團隊在實現目標的過程更加有動力。

3. 慶祝每個階段的小小成就

人在工作時都需要得到鼓勵跟回報,畢竟每個人都希望被正面獎勵,適當的回饋是必要的。提供團隊一個情緒發洩的管道,為團隊工作的主體是人,要讓員工常保快樂與活力,才能讓小項目一個個被實現,而慶祝每個階段的活動有助於團員更加團結,更能夠好好地了解彼此,進而互相協助,效率更高!



4.跨階層溝通 提振辦公室士氣

要提供跨階層的聆聽管道給成員,保持上下階層溝通順暢, 不管公司有什麼優缺點,讓優點得到讚揚,使缺點快速得到改善,領導者要多多參與團隊活動,這會鼓舞辦公室成員們的士氣。

5. 協助員工按時達成目標

.清楚告訴團隊該在那些時間做哪些任務,並設好截止日期與確認指導方針。
.截止時間要說明什麼是緩衝期、每階段要花多少時間、最後提交時間與審核時間。 
.這樣做有助於讓每個人都能在時間內完成好任務,而不只是做完事情交差就好。

6. 有團隊目標促進協作文化

打造一個團隊的共同大目標,促使團隊一起朝這個目標前進,以達標為榮,將完成好一件工作視為一份榮譽,做為領導者,不能把完成目標導向全部放在自己身上,而是要跟群體一起並進,並從工作中促成團員主動有意願跟團隊成功合作,培養出這樣良好的企業文化!



資料來源: ProjectBliss



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