【ABLHowTo】如何成為簡報大師?學習Steve Jobs這樣做! - Strategy/Growth - 2021-04-01 | Asia Business Leaders
Menu
Growth
Wealth
Technology
Strategy
NEWS

【ABLHowTo】如何成為簡報大師?學習Steve Jobs這樣做!

1st April, 2021| In Strategy / Growth

職場上必備技能何其多,唯有腳踏實地向成功人物學習方能充實自我,從本週開始,ABL每週送上「HOW TO-如何做到」系列文章,教導各位最實用也最必須的職場技能!首先,我們從上至CEO、下至Account Manager都需要進行的簡報發表(PRESENTATION)開始!

不論你是創業家、員工、學者、工程師,一場好的發表(PRESENTATION)肯定讓你成功機率大增,但是如何讓自己成為一個好的PRESENTER?已故蘋果創辦人Steve Jobs在這方面就值得大家學習,每次登台都是焦點、每次演示都吸引目光,而Steve Jobs是怎麼做到的?讓ABL為大家歸納分析成為簡報大師的必備心法!


Prepare yourself-工欲善其事,必先利其器

首先,還是這句俗話:工欲善其事必先利其器。Steve Jobs在他簡報時總是準備周全,受訪時曾說過聽眾不需要PPT的他,身為科技產品業大佬,簡報內容首重精簡洗鍊所以如何以最簡要字數傳達最具體效果,這可能比長篇大論還燒腦;另外DEMO產品也佔重要角色,Jobs在Presentation中也時常實測新產品,往往也帶來加分效果。

不同行業、職位的人需要的簡報內容不盡相同,職位高的人以大局觀為主,簡報內容講的是趨勢與願景;執行層面的職位重視的是具體效益、時程甚至執行細節,所以端視簡報者與目標群眾所需做調整。身為各領域Leader的你應該有自己的一套,但不可否認對主題準備周全,引經據典並且數據完備自然是有說服力的多!


Rehearsal, Rehearsal and Rehearsal-認真看待每次預演

根據長年在APPLE公司服務,《Creative Selection:Inside Apple's Design Process During the Golden Age of Steve Jobs》一書的作者Ken Kocienda接受媒體訪問時曾指出,Steve Jobs把每一次的發表都重複演練,一次又一次,直到他將自己報告的每個斷點、每句話的語調、每個手勢動作帶來的效果調整到最好才罷休,如果Steve Jobs是這麼做的,那麼我們最好也學著如此,對吧!

20210331_Content-02.jpg

圖片來源:SHUTTERSTOCK 


Use strong images-視覺為王!選出你的殺手級物件

人是視覺的動物,大家應該都認同一張具有張力的圖像勝過密密麻麻的文案,當Apple推出歷史上著名的「iMac電腦」時,注意到劇院舞台中央的Steve Jobs使用了什麼嗎?不是複雜又枯燥的規格表、不是狂書只有科技宅才在意的性能強化說詞,而是把那台劃時代的iMac直接放上舞台讓所有人看見那史上第一次的透明背蓋;2007年在MacWorld會場介紹iPhone時也是如此,他使用了以機身為主體的圖片。

簡報的重點之一,就是活用手邊能產生最強視覺效果的物件,讓聽眾沈醉其中。雖然你我無法發明出iPhone,但掌握此法成效雖不中亦不遠矣。


Present, not Read-是簡報不是朗讀

許多人在簡報時犯的錯誤,就是把簡報當作是一場朗讀,眼神直盯著投影幕,幾乎一字不漏的唸著自己那份詞藻華麗、又有著各種數據分析的報告,卻忽略了聽眾需要的是文字、數據背後代表的意義,以及他們期待從這次的簡報學習到某種能應用的新知。因此,Steve Jobs的簡報從來不以文案取勝(前面說過他甚至認為聽眾不需要PPT),因為真正的精髓是在講者的口述裡。

同樣的邏輯也用在Ted Talk內,講者往往只用一個數字或一個詞彙開場,增加吸引力更給講者發揮的空間!


Make eye contacts-眼神交流博取信賴

這是許多演說家喜歡的技巧,在簡報時創造眼神交流,讓聽眾覺得跟講者有連結,進而增加好感度與專注度。當然,前提是講者本身要充滿自信。具體執行時要注意不要死盯著幾位聽眾,如果有必要也可以將聽眾分區以定速環視。除了眼神,Steve Jobs也時常以小玩笑、故事來緩和現場緊張與尷尬,只要能博得聽眾們會心一笑,恭喜你,你的簡報已成功了一半!

20210331_Content-03.jpg

圖片來源:SHUTTERSTOCK 


Power of Silence-善用沈默的空檔

做簡報不代表你需時刻喋喋不休,好的表演者懂得善用停頓創造沈默的空檔,不但可以讓自己有時間思考接下來的題綱,充滿自信的停頓更能醞釀起聽眾的期待。這裡我們先暫離Steve Jobs;來到1993年,流行音樂之王Michael Jackson於NFL Super Bowl(美式足球超級盃)的中場表演就是個好例子,戴著墨鏡帥氣登場的Michael足足停頓了10分鐘,為的就是讓全場觀眾歡呼尖叫、用沈默與等待點燃他們對聆聽表演的渴望,最後才示意樂手演奏,迎接更大的一波歡呼。這場表演也被譽為是超級盃50年來最好的中場秀之一。


20210331_Content-04.jpg

圖片來源:SHUTTERSTOCK 


Surprise your audience -設計符合目標的驚喜  

即使你完成了以上所有的Tips,到了簡報中後段,聽眾仍舊可能因長期聽講而開始注意力分散,適時的創造驚喜瞬間將能解決這個困境。當2008年Apple首次推出Macbook Air時,聽眾已透過報導知道它是一台強調輕薄的筆電,但當Steve Jobs從那個牛皮信封中拿出預藏的Macbook Air,大家才知道原來它竟這麼薄,頓時響起陣陣驚呼,也為發表會帶起另一波高潮。這個橋段當然是設計過的,完美的切合了該段演示強調MBA輕薄的目的,所以創造驚喜的另一個重點在於,請設計符合你簡報的目標,而不是在商業簡報會場變魔術。

20210331_Content-05.jpg

圖片來源:SHUTTERSTOCK 


做到以上幾點,簡報的功力肯定能提升不少,世界上只有一個Steve Jobs,雖然我們無法達到Steve的水準,但是好的簡報將協助你完成許多Good Jobs!

想學習更多實用技能?我們下週見!



*資訊參考來源: Inc.com, WIKIHOW, Skillyouneed,  


Back

最新文章

30次失敗沒打敗這個80後,張一鳴靠推薦演算法,打造全球15億人使用的TikTok

他曾在創業初期被30多家投資機構拒絕、寫程式自學推薦演算法、在冬天靠電暖器度過辦公室寒夜。如今,他打造的TikTok橫掃全球、公司年營收逼近1860億美元。張一鳴,這位來自福建的工程師...
31st July, 2025 | In Strategy

她靠一個髮箍翻轉人生:從情緒崩潰到打造年收750萬美元的品牌ban.do

你可能不知道,Taylor Swift 曾戴過的一個髮箍,居然是來自一位焦慮症患者在客廳手工做出來的小品牌。而這個品牌 ban.do,從明星穿搭竄紅、賣給美國設計文創大公司 Lifeguard...
29th July, 2025 | In Strategy

【個人成長】成功企業家的運動習慣一覽

運動與身體健康息息相關,特別是世界各地的成功名人,多數都有一套運動習慣,令自己長年保持強健的體魄,好為自己的健康把關,為事業衝刺。讓我們看看Richard Branson、Mark...
27th July, 2025 | In Growth

從獨自創業到掌握15萬台電梯保養合約,石田克史用併購接住整個日本產業的「高齡危機」

在日本,電梯保養產業表面看似穩定,實則隱藏著龐大的危機——中小型企業主的高齡化與後繼者不足問題。正當許多企業陷入「找不到接班人」的停滯困局時,ジャパンエレベーターサービス(Japan...
24th July, 2025 | In Strategy

從文案寫手到品牌教母,她靠1 萬元打造Frank Body,短短3年創3,000萬營收

一包咖啡渣能創造出什麼?對於澳洲創業家 Jess Hatzis 而言,答案是一個價值破億美元的全球品牌。從一間線上雜誌起家,到打造出 Frank Body 與 Willow & Blake...
23rd July, 2025 | In Strategy

貧困甜點師用一顆榛果取代可可 創傳承三代年營收192億美元的Ferrero

2025年,Ferrero宣布以31億美元收購美國早餐食品品牌WK Kellogg,這項震撼全球食品產業的交易,不只是企業規模的擴張,更象徵這家義大利家族企業正式插旗早餐市場...
21st July, 2025 | In Strategy

從月薪打工人到食品大亨:Justins創辦人靠什麼讓零食變黃金,獲Hormel高價併購?

當一位素食背包客嫌棄市面上的花生醬不夠健康,他決定自己動手做;沒想到,這個「自製堅果醬」的副業,最後卻變成了一筆 價值2.81億美元的收購案。Justin's 堅果醬...
19th July, 2025 | In Strategy

從芭蕾舞者到5億美元創業家:她讓一面鏡子成為家中健身教練

文組畢業、曾是芭蕾舞者的 Brynn Putnam,沒人看好她能打造出科技產品。但她靠著育兒期間的一個靈感,創立了居家健身品牌 MIRROR,成功打入高端市場,最終被 lululemon...
15th July, 2025 | In Strategy

出身貧困卻翻轉命運,她帶領百勝中國日開2店,70%營收來自數位平台,屈翠容怎麼做到的?

當一位從小在工廠打工、靠當餐廳服務生維生的女孩,能夠一步步成為管理超過40萬名員工、帶領肯德基、必勝客等品牌轉型升級的跨國企業CEO,她是怎麼做到的?年僅9歲便在工廠打工屈翠容(Joey...
15th July, 2025 | In Strategy

【個人成長】相信就是力量? 思維決定你是誰!

根據新思維運動,同時也是「吸引力法則」的先驅William Walker Atkinson所述,人們應該相信渴望(desire)帶來的影響力,有價值的渴求,正代表著一個人內心的抱負和願景...
13th July, 2025 | In Growth

Asia Business Leaders Newsletter

With instant updates and exclusive deals