【ABLHowTo】如何成為簡報大師?學習Steve Jobs這樣做! - Strategy/Growth - 2021-04-01
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【ABLHowTo】如何成為簡報大師?學習Steve Jobs這樣做!

1st April, 2021| In Strategy / Growth

職場上必備技能何其多,唯有腳踏實地向成功人物學習方能充實自我,從本週開始,ABL每週送上「HOW TO-如何做到」系列文章,教導各位最實用也最必須的職場技能!首先,我們從上至CEO、下至Account Manager都需要進行的簡報發表(PRESENTATION)開始!

不論你是創業家、員工、學者、工程師,一場好的發表(PRESENTATION)肯定讓你成功機率大增,但是如何讓自己成為一個好的PRESENTER?已故蘋果創辦人Steve Jobs在這方面就值得大家學習,每次登台都是焦點、每次演示都吸引目光,而Steve Jobs是怎麼做到的?讓ABL為大家歸納分析成為簡報大師的必備心法!


Prepare yourself-工欲善其事,必先利其器

首先,還是這句俗話:工欲善其事必先利其器。Steve Jobs在他簡報時總是準備周全,受訪時曾說過聽眾不需要PPT的他,身為科技產品業大佬,簡報內容首重精簡洗鍊所以如何以最簡要字數傳達最具體效果,這可能比長篇大論還燒腦;另外DEMO產品也佔重要角色,Jobs在Presentation中也時常實測新產品,往往也帶來加分效果。

不同行業、職位的人需要的簡報內容不盡相同,職位高的人以大局觀為主,簡報內容講的是趨勢與願景;執行層面的職位重視的是具體效益、時程甚至執行細節,所以端視簡報者與目標群眾所需做調整。身為各領域Leader的你應該有自己的一套,但不可否認對主題準備周全,引經據典並且數據完備自然是有說服力的多!


Rehearsal, Rehearsal and Rehearsal-認真看待每次預演

根據長年在APPLE公司服務,《Creative Selection:Inside Apple's Design Process During the Golden Age of Steve Jobs》一書的作者Ken Kocienda接受媒體訪問時曾指出,Steve Jobs把每一次的發表都重複演練,一次又一次,直到他將自己報告的每個斷點、每句話的語調、每個手勢動作帶來的效果調整到最好才罷休,如果Steve Jobs是這麼做的,那麼我們最好也學著如此,對吧!


圖片來源:SHUTTERSTOCK 


Use strong images-視覺為王!選出你的殺手級物件

人是視覺的動物,大家應該都認同一張具有張力的圖像勝過密密麻麻的文案,當Apple推出歷史上著名的「iMac電腦」時,注意到劇院舞台中央的Steve Jobs使用了什麼嗎?不是複雜又枯燥的規格表、不是狂書只有科技宅才在意的性能強化說詞,而是把那台劃時代的iMac直接放上舞台讓所有人看見那史上第一次的透明背蓋;2007年在MacWorld會場介紹iPhone時也是如此,他使用了以機身為主體的圖片。

簡報的重點之一,就是活用手邊能產生最強視覺效果的物件,讓聽眾沈醉其中。雖然你我無法發明出iPhone,但掌握此法成效雖不中亦不遠矣。


Present, not Read-是簡報不是朗讀

許多人在簡報時犯的錯誤,就是把簡報當作是一場朗讀,眼神直盯著投影幕,幾乎一字不漏的唸著自己那份詞藻華麗、又有著各種數據分析的報告,卻忽略了聽眾需要的是文字、數據背後代表的意義,以及他們期待從這次的簡報學習到某種能應用的新知。因此,Steve Jobs的簡報從來不以文案取勝(前面說過他甚至認為聽眾不需要PPT),因為真正的精髓是在講者的口述裡。

同樣的邏輯也用在Ted Talk內,講者往往只用一個數字或一個詞彙開場,增加吸引力更給講者發揮的空間!


Make eye contacts-眼神交流博取信賴

這是許多演說家喜歡的技巧,在簡報時創造眼神交流,讓聽眾覺得跟講者有連結,進而增加好感度與專注度。當然,前提是講者本身要充滿自信。具體執行時要注意不要死盯著幾位聽眾,如果有必要也可以將聽眾分區以定速環視。除了眼神,Steve Jobs也時常以小玩笑、故事來緩和現場緊張與尷尬,只要能博得聽眾們會心一笑,恭喜你,你的簡報已成功了一半!


圖片來源:SHUTTERSTOCK 


Power of Silence-善用沈默的空檔

做簡報不代表你需時刻喋喋不休,好的表演者懂得善用停頓創造沈默的空檔,不但可以讓自己有時間思考接下來的題綱,充滿自信的停頓更能醞釀起聽眾的期待。這裡我們先暫離Steve Jobs;來到1993年,流行音樂之王Michael Jackson於NFL Super Bowl(美式足球超級盃)的中場表演就是個好例子,戴著墨鏡帥氣登場的Michael足足停頓了10分鐘,為的就是讓全場觀眾歡呼尖叫、用沈默與等待點燃他們對聆聽表演的渴望,最後才示意樂手演奏,迎接更大的一波歡呼。這場表演也被譽為是超級盃50年來最好的中場秀之一。



圖片來源:SHUTTERSTOCK 


Surprise your audience -設計符合目標的驚喜  

即使你完成了以上所有的Tips,到了簡報中後段,聽眾仍舊可能因長期聽講而開始注意力分散,適時的創造驚喜瞬間將能解決這個困境。當2008年Apple首次推出Macbook Air時,聽眾已透過報導知道它是一台強調輕薄的筆電,但當Steve Jobs從那個牛皮信封中拿出預藏的Macbook Air,大家才知道原來它竟這麼薄,頓時響起陣陣驚呼,也為發表會帶起另一波高潮。這個橋段當然是設計過的,完美的切合了該段演示強調MBA輕薄的目的,所以創造驚喜的另一個重點在於,請設計符合你簡報的目標,而不是在商業簡報會場變魔術。


圖片來源:SHUTTERSTOCK 


做到以上幾點,簡報的功力肯定能提升不少,世界上只有一個Steve Jobs,雖然我們無法達到Steve的水準,但是好的簡報將協助你完成許多Good Jobs!

想學習更多實用技能?我們下週見!



*資訊參考來源: Inc.com, WIKIHOW, Skillyouneed,  


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