說話掌握黃金比例、13分鐘原則!學會5大溝通技巧,說到對方心坎裡 - Growth - 2023-10-23 | Asia Business Leaders
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說話掌握黃金比例、13分鐘原則!學會5大溝通技巧,說到對方心坎裡

23rd October, 2023| In Growth

《說話的本質:好好傾聽、用心說話,話術只是技巧,內涵才能打動人》一書的作者堀紘一,曾任職波士頓顧問公司(Boston Consulting GroupBCG)將近30年,經歷超過5000次以上的演講、簡報和會議,只要他一開口,總能讓人心服口服。他在書中分享了5個溝通技巧與說話原則,教大家如何做一個讓人凡事都想「聽你說、跟你說」的人!

1. 掌握說話的黃金比例


說話也有黃金比例?堀紘一表示,想讓談話過程更順暢,除了避免談話一開頭就說「對方不知道的事」,讓人沒有心理準備、毫無頭緒,很難立刻進入狀況外,談話時最好掌握黃金比例:「對方不知道的事占四成,對方已知的事占六成」,除了能讓對方聽得懂你在說什麼外,也能聽到一些他不知道的事,才能引起對方的興趣。


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▲講話時最好掌握黃金比例,才能引起對方的興趣。

2. 採取13分鐘原則


堀紘一指出,由於一般人的注意力只能維持13分鐘,因此,無論是進行一對一的交談,或是多人簡報或演講,最精采的橋段切記不要超過13分鐘,藉由中間再穿插一些冷場效果,可以讓想表達的主題更有張力,讓人記住最重要的事情。


3. 把想說的事情濃縮為一句話


說話侃侃而談的人,不見得說的話都有主題或內涵,很多只是一些空泛言論或華麗的話術技巧而已,如果無法用一句話歸納你想說的事,就稱不上掌握事情的本質。


堀紘一建議讀者,想要成為能夠「一言以蔽之」的本質論者,就必須培養凡事去蕪存菁的習慣,只有除去遮蔽本質的障礙,才能洞察事物的細微之處。


4. 開口說話之前,要先傾聽別人說的話


許多人說話風趣、善於表達,但卻不是一位好的傾聽者。然而,所謂的溝通與談話,是一個雙向交流的過程,除了本身說話有料、能夠引人興趣外,當身為聽眾的那一方時,也要努力傾聽說話的人究竟想要表達什麼,如此才能夠一來一往、讓話題延續下去,並加深談話的內容與深度。


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▲會說話的人多半也是好的聽眾。

5. 重要的事情,小聲說、慢慢說


堀紘一分享,如果有重要的事情想說,希望讓人立刻專注聽你說話,可運用這個小技巧,通常在和人講秘密時,都會用旁人聽不到的音量悄悄地說給對方聽,而這個動作會讓對方覺得「你只願意說給我聽」、「似乎是要講很重要的事」,因此,就會全神貫注地聆聽接下來你要說的事。


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資訊參考來源:《說話的本質:好好傾聽、用心說話,話術只是技巧,內涵才能打動人》


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