想提高生產力，根據《Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity》一書的作者，同時也是在美國赫赫有名的高級經理人教練David Allen的說法，你必需先清空腦袋裡的想法，並將事情分門別類，才能有效執行更有價值的計畫。

想提高生產力？請先放空思緒！

《最有生產力的一年一書》曾言道，將想做的事情寫下來，記在筆記本上，將有助於減緩壓力、幫助集中注意力及採取行動。事實上，我們的大腦可以連續處理多項事件，卻無法同時處理，也就是無法『一心多用』。

Stanford University的研究員Eyal Ophir曾做過一項研究，來暸解那些聲稱可『一心多用』者，是否真的能如其所言，同時做到許多事情；結果發現，這些聲稱者並不能同時吸收多項資訊，甚至在過濾訊息上表現得更糟。而當我們的腦袋被塞進太多東西，就可能忘記要辦的重點事項。

而要找到何謂重點事項，就必需先理清思緒；你可以將某天的任務全寫下來，就不會佔據記憶空間，而大腦有了多餘的空間，才能產生出有價值的想法。

將事情按部就班執行 會更有效率

1920年時德國心理學家蔡格尼提出一種觀點，若人正在做的任務被打斷，在後續可能產生心靈壓力，這被稱為蔡格尼效應，而生產力專家David Allen有辦法破除它，就是拿出紙筆，將腦海想做的事情全部列表寫出，接著決定下一步行動。

你可以根據David Allen在Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity一書裡畫出的表格，將事項分門別類：

比方說，如果你想租新的屋，就需要打電話告知房東、並告訴地產經紀你的需求，或直接上租屋網看屋，而如果一直不去做，這件事情就會帶來壓力，而根據David Allen建議，則可整理如下：

1.打電話告知房東要退租

2.e-mail給地產經紀

如果以上事情都進行順利，則會跳到下一個步驟：

1.約定X月X日帶合約解約

2.找心儀的租屋範本給地產經紀

一步步地去做，並將複雜的任務拆解成數項，就不會造成心理壓力，而事情更可能會圓滿解決。

隨時記錄新的想法

人的腦袋無法儲存太多記憶，因此將待辦事項記錄下，才有助於按部就班地解決，你可以使用筆記本、APP或電腦行事曆，而數位化和傳統紙筆都各有其優缺點，但如果你使用數位化的方式記錄，最好保證其同步處理，否則電腦和Pad呈現的代辦事項可能不同。

而你可以每週固定檢視這些清單，比方說選擇一週開始的週一，或固定開會的週四，然後將新的任務加上去，並把做完的任務刪除；總之，無論記下任務的方法是什麼，操作順手、定時刪減才是不二法門。

列出清單，除了可定期回顧並檢討自己的執行力，也能確保各項任務都在進度之中，甚至將你人生的夢想進度提前規劃。

增加『等待清單』

身為生產力專家，David Allen建議每個人都該列出『等待清單』，清單的內容則是你確定即將要發生但需要去留意的事情，比方說週二應該收到一個包裹、週四該寄給家人禮物等，這些事情雖然微小，但一不注意就可能忘記。

因此，你可以在記事APP裡單獨規劃出『等待清單』，並用不同顏色或屬性分類，例如工作、家庭、繳費等，就會清清楚楚。

當生活被工作和家庭事項塞滿，且找不到頭緒處理時，運用管理大師David Allen的這四項妙招，相信再大的困難，都能迎刃而解。

資料來源： Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

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