開會影響工作效率?善用Jeff Bezos的兩個薄餅法則、40-20-40 法則,輕鬆掌握會議效率! - Growth - 2023-08-17 | Asia Business Leaders
Menu
Growth
Wealth
Technology
Strategy
NEWS

開會影響工作效率?善用Jeff Bezos的兩個薄餅法則、40-20-40 法則,輕鬆掌握會議效率!

17th August, 2023| In Growth

英國效率專家、同時也是企業諮詢顧問公司「Think Productive」的創辦人Graham Allcott,其客戶遍佈全球許多知名企業,如:Amazon、Google等。專精「職場效率」的他表示,「開會」是每位主管最討厭但也最不可避免的工作,因而出版《How to Fix Meetings:Meet Less, Focus on Outcomes and Get Stuff Done》一書,分享掌控會議效率的應對技巧,最大化每一場會議的成效。

身為管理階層,面對每天開不完的會議,該如何才能掌握會議效率?不如學習書中提到的Amazon創辦人Jeff Bezos著名的會議管理法!

▲會議參加人數過多,易使效率及品質下降。

兩個薄餅法則

Jeff Bezos曾提到,他認為一場會議中的參與者人數超過6位時,就難以掌控會議的進度,會議的效率及品質往往就會跟著降低。

因此,忙碌的他在參加每一場會議時,邀請的人絕對不會超過兩個薄餅所能分食的人數,只留下跟這場會議最關鍵、最核心、最重要的參與者,才能專心一致地討論會議主題,並即時做出有效的決策,藉此掌控每場會議的效率及品質。

會議 40-20-40 法則

想讓開會時更有效率,就要懂得分配會議時間!Graham Allcott依據多年的職涯經驗,分享一個聰明的會議時間管理法:40-20-40法則。也就是運用40%的時間在開會前做會議準備,20%的時間專注在會議本身,最後利用40%的時間整理整場會議的重點,以及後續的執行規劃等細節。


▲會議時間管理法:40-20-40法則,可以讓會議更有建設性。

如此一來,能技巧性地管理專注力,避免開會到後面注意力分散的情形,也能透過會前準備與會後整理,讓每位參與者更清楚此次會議的主題及重點,開會時才能更有建設性地討論,並且更快達成共識、做出決策。



資訊參考來源:《How to Fix Meetings:Meet Less, Focus on Outcomes and Get Stuff Done》


Back

最新文章

9個職場紓壓好方法,讓你工作更有生產力!

現今世代的人生活忙碌,並且需要面對沉重的工作壓力,紓壓更顯得重要。美國心理學會有研究指出,累積過多壓力會讓人變得易怒、焦慮,也可能將這些負面情緒發洩在親密的伴侶、家人身上;美國癌症學會研究也證實...
22nd February, 2024 | In Growth

企業家獲取新知途徑,Bill Gates的4個閱讀秘訣

不少成功人士都有閱讀的習慣。微軟創辦人Bill Gates每年都會看50本書,並且會定期在網站上介紹他的「書單」。Bill Gates曾表示,「雖然我現在可以去任何地方,向任何人討教,但是...
20th February, 2024 | In Growth

研究證實聰明靠鍛鍊!3大「健腦」法學起來

俗話說,腦子越用越靈活,大腦跟身體一樣,隨著年紀增長,功能也會跟著萎縮,但是科學家發現「神經元可塑性(neuroplasticity)」有能力可以改變並重塑大腦。以下介紹3大「健腦」好方法...
15th February, 2024 | In Growth

時尚結合永續!PROJEXT 與 iN2DEGREE° 攜手,打造 X2 LAB 氣候實驗室

來自加拿大的著名鞋履品牌 Projext,以防水抗污小白鞋打開市場;而iN2DEGREE° 則是一個氣候實驗品牌,以時尚設計和材料探索,帶來創新的風格。近日PROJEXT 和 iN2DEGREE°...
6th February, 2024 | In NEWS

談判必學!以林肯總統、Steve Jobs為師的3大說話技巧

職場上,溝通是制勝的關鍵,談判、銷售都需要說話技巧來說服他人。那麼如何才能讓別人相信你,對你言聽計從呢?懂得說話的技巧攸關重要!下列3項說話技巧,讓你說話合情合理,無懈可擊...
6th February, 2024 | In Growth

計畫總以失敗告終?加拿大著名人生導師指「心態」是關鍵

許多人在年初都會信心滿滿的訂立新年計畫,但多半以失敗告終。加拿大知名人生教練、作家Mike Bayer在新的一年教導大家如何擁有正確的心態衝破逆境,完成新年目標。 人生教練的概念源自於運動競技場上...
5th February, 2024 | In Growth

靠「棒球理論」成股神!Warren Buffett:看準球路才揮棒

大家都知道打棒球,只要投手投好球,打者若三次揮棒落空,就被三振出局!除非看準來球,打者不能次次都揮棒,否則就將出局,股神Warren Buffett 將這理論用於投資,「看好了」再下...
5th February, 2024 | In Growth

【複製奇蹟】以模仿取得成功的Rocket Internet

只有創新才能夠成功嗎?有時候聰明地模仿一下別人,也可能會讓你步向成功。 Rocket Internet是由Marc Samwer、Oliver Samwer以及Alexander...
2nd February, 2024 | In Technology / Strategy

挑戰自己很重要! 3 位財富 500 強公司女CEO 分享成功經驗

Rosalind Brewer、Kathy Warden 及Beth Ford都是財富500強公司女性CEO,對於成功他們認為耐心、勇於接受挑戰及謙虛..等對於成功助益甚多。2022年...
29th January, 2024 | In Growth

撐不下時,就想想「日本經營之聖」稻盛和夫這6句話

被尊稱為日本企業「經營之聖」的稻盛和夫,他的「利他哲學」,助他成功創立了兩家世界前500大企業(京瓷、電信公司KDDI),並拯救瀕臨破產的日本航空。從窮困潦倒到成為「經營之聖」...
24th January, 2024 | In Growth

Asia Business Leaders Newsletter

With instant updates and exclusive deals