開會影響工作效率?善用Jeff Bezos的兩個薄餅法則、40-20-40 法則,輕鬆掌握會議效率! - Growth - 2023-08-17 | Asia Business Leaders
Menu
Growth
Wealth
Technology
Strategy
NEWS

開會影響工作效率?善用Jeff Bezos的兩個薄餅法則、40-20-40 法則,輕鬆掌握會議效率!

17th August, 2023| In Growth

英國效率專家、同時也是企業諮詢顧問公司「Think Productive」的創辦人Graham Allcott,其客戶遍佈全球許多知名企業,如:Amazon、Google等。專精「職場效率」的他表示,「開會」是每位主管最討厭但也最不可避免的工作,因而出版《How to Fix Meetings:Meet Less, Focus on Outcomes and Get Stuff Done》一書,分享掌控會議效率的應對技巧,最大化每一場會議的成效。

身為管理階層,面對每天開不完的會議,該如何才能掌握會議效率?不如學習書中提到的Amazon創辦人Jeff Bezos著名的會議管理法!

20211230_Content_1 (1).jpg
▲會議參加人數過多,易使效率及品質下降。

兩個薄餅法則

Jeff Bezos曾提到,他認為一場會議中的參與者人數超過6位時,就難以掌控會議的進度,會議的效率及品質往往就會跟著降低。

因此,忙碌的他在參加每一場會議時,邀請的人絕對不會超過兩個薄餅所能分食的人數,只留下跟這場會議最關鍵、最核心、最重要的參與者,才能專心一致地討論會議主題,並即時做出有效的決策,藉此掌控每場會議的效率及品質。

會議 40-20-40 法則

想讓開會時更有效率,就要懂得分配會議時間!Graham Allcott依據多年的職涯經驗,分享一個聰明的會議時間管理法:40-20-40法則。也就是運用40%的時間在開會前做會議準備,20%的時間專注在會議本身,最後利用40%的時間整理整場會議的重點,以及後續的執行規劃等細節。

20211230_Content_2 (1).jpg
▲會議時間管理法:40-20-40法則,可以讓會議更有建設性。

如此一來,能技巧性地管理專注力,避免開會到後面注意力分散的情形,也能透過會前準備與會後整理,讓每位參與者更清楚此次會議的主題及重點,開會時才能更有建設性地討論,並且更快達成共識、做出決策。

「20211229 _ 【個人成長】開會影響工作效率?善用Jeff Bezos的兩個薄餅法則、40-20-40 法則,輕鬆掌握會議效率!_HK_approved.docx」的複製本_FB OG.jpg

資訊參考來源:《How to Fix Meetings:Meet Less, Focus on Outcomes and Get Stuff Done》


Back

最新文章

MIT輟學卻成全球最年輕白手起家富翁,Scale AI創辦人靠貼標籤訓練生成式AI

在生成式 AI 革命中,OpenAI 的 ChatGPT、Waymo 的自動駕駛技術、NVIDIA 的 GPU 圖像處理技術等,都依賴於一家公司——Scale AI 來進行 AI 訓練。Scale...
27th April, 2025 | In Technology

年薪制+彈性付款=189萬美金營收,她如何讓餐廳成為全美最具文化價值的韓式品牌

在美國密西根州安娜堡(Ann Arbor)市中心,一間名為 Miss Kim 的韓國餐廳,近年逐漸成為美食圈與創業圈的雙重焦點。2023年營收達到 189萬美元、淨利潤達 10.1萬美元...
22nd April, 2025 | In Strategy

每一場 pop-up 都像一場舞台劇:她靠行動花車,在變化無常的市場中打下口碑

2023 年夏末,一輛綠色復古卡車悄悄駛入洛杉磯的街頭。不是賣咖啡,也不是移動餐車,而是一輛裝滿野花與笑容的「行動花藝店」——Main Street Flower Truck。在這台被命名為...
21st April, 2025 | In Strategy

學習瑞典人的「小週六」習慣 讓上班日也充滿幹勁

每當週末終結,不少上班族都會產生「Monday Blue」情緒。瑞典有一個單字「Lillördag」,中文意思為「小週六」(Little Saturday)。究竟甚麼...
20th April, 2025 | In Growth

他親手炒菜、學排班,從基層做到董事長:現在他管理2,000人、50間分店

2012年,Alex Smith 站在一間小小的義式熟食店前,還沒想到自己即將改變整個美國餐飲業的樣貌。他的第一間店——Harbor East Deli & Pizzeria...
17th April, 2025 | In Strategy

從460萬接盤到510億財富:林木勤如何讓東鹏特飲稱霸市場

東鹏特飲,一個如今響徹中國功能飲料市場的品牌,背後是一個從瀕臨破產到行業領軍的勵志故事。創始人林木勤,憑藉敏銳的市場洞察、堅韌的創業精神與創新的產品策略,將一家年營收不足2000萬元的國企小廠...
16th April, 2025 | In Strategy

從洗澡瓶得靈感,他設計出 TikTok 最夯的橄欖油包裝,創業 4 年營收破 4,800 萬美元

橄欖油市場看似傳統且飽和,但一個來自布魯克林的品牌——Graza,卻在短短幾年間,以其創新的包裝和真誠的品牌故事,成為美國市場的焦點。一場改變人生的味蕾之旅2019年,Andrew...
16th April, 2025 | In Technology / Strategy

年輕抗癌女,轉身創業賣餅乾:Sweet Loren

在健康意識日益高漲的時代,Sweet Loren’s 憑藉其無過敏原、植物基的烘焙產品,讓過敏人士也能享受美味的餅乾。這個品牌的背後,是一位年僅 22 歲便戰勝癌症的女性創業者 Loren...
16th April, 2025 | In Strategy

一場火災燒光創業資本,卻讓他打造出亞洲最大平價義式品牌

在競爭激烈的餐飲市場中,Saizeriya 薩利亞以其低價高質的義大利料理脫穎而出,成為全球最大的義式餐廳連鎖之一。創辦人正垣泰彦(Yasuhiko Shogaki)從一間不起眼的小店起步...
15th April, 2025 | In Strategy

茶業的愛馬仕,創業首年慘賠150萬美元,Taha Bouqdib用金箔茶打造精品茶沙龍

當多數人將茶視為日常飲品時,Taha Bouqdib 卻看見了它的未來——一個能與精品時尚齊名的奢華品牌。他不僅創立了TWG Tea,更重塑了全球對茶的認知:茶,不僅能喝...
14th April, 2025 | In Strategy

Asia Business Leaders Newsletter

With instant updates and exclusive deals