【個人成長】想要工作事半功倍?全球時間管理第一人Leo Babauta:「做的多,不如做的少!」
Menu
Growth
Wealth
Technology
Strategy
NEWS

【個人成長】想要工作事半功倍?全球時間管理第一人Leo Babauta:「做的多,不如做的少!」

22nd March, 2022| In Growth

在Netflix上大紅的近藤麻理惠提出Spark Joy理論,她所撰寫的書籍,更在日本銷出超過百萬冊,更被《時代》雜誌選為「年度全球百位最具影響力人物」;同樣地,被稱為「全球時間管理術第一人」的Leo Babauta曾表示,高效管理時間的秘訣,在於列出清單、抓住重點並化繁為簡,發揮「少即是多」的原則,才能讓人生越活越順暢。

不僅雜物需要整理,人生也需要整理!


在幾年前爆紅的近藤麻理惠,提出了Spark Joy理論,意指「人們僅需要留下心動的事物,其他皆可捨棄」,她更認為人們擁有的東西,是己身認知的三倍以上;而最好的收納方式,便是將同類型的物品一口氣篩選、去蕪存菁。我們在追求人生各階段時,也需要發揮同樣精神,才能節省自身的時間和精力,達到事半功倍之效。
《THE POWER OF LESS》一書的作者Leo Babauta認為,人們的意志力十分有限,因此該著重在做事的品質,而不是數量;要完成生命裡的核心目標(比方成功創業或升遷到高位),仰賴自身如何處理事情,以便從不斷的錯誤裡得到回饋。

簡單高效的六大原則


Leo Babauta提出簡單高效的六大原則,幫助讀者們能兼顧健康、工作、生活與愛情,排除生活中無意義的干擾,減輕自身壓力,以及提升效率。

此六大原則如下:

要工作事半功倍全球時間管理第一人Leo Babauta做的多不如做的少_近藤麻理惠_Spark Joy_20220322_Content_1.png

1.自我設限


無論身處何種領域,如果不加以限制,事情就會變得毫無節制。像是用手機查看社群媒體便是最好的例子。無意義的聯絡通信,會干擾手頭上的任務,最好的方法,便是每天只查看2-3次電子郵件、每天固定時間看手機、關注的社群官方帳號不要超過10個。

2.抓住重點


Leo Babauta要讀者細想,生命中的哪些事情是最重要的?自己的價值觀是什麼?你的目標是什麼?哪些任務能帶來最大的回報?

抓住生活中的重點,代表減少無關緊要的事項,甚至是捨離不必要的人事物,都可以讓人變得更快樂簡單。

3.化繁為簡


如何化繁為簡、刪去不必要的任務?Leo Babauta建議,可以列出一份任務清單,將最想完成的三件事列為『首要任務』,之後則是可批次處裡的小任務,接著,你該完全專注在『首要任務』上。

對於喜歡在多個任務來回切換的人,Leo Babauta指出堅持的必要性,只要一分心,就重新把思緒拉回到手邊工作;此外,工作途中誕生出的新點子,也可用紙筆或電腦紀錄,並留到之後再處理。

學會批次處理任務十分重要,畢竟不可能一下子處理電話、發郵件、開專案會議;Leo Babauta建議,把『首要任務』處理完後,一口氣地打電話、發郵件,把所有細小工作處理掉。

適合批次處理的任務還有:外出辦事、文書工作、清理收件匣、開會、瀏覽網站和日常維護工作等,儘管你可能無法決定開會時間,但如果可能的話,最好一次把會議結束,並為每次會議制定明確的目標和時限,避免在單次會議裡討論所有事情,因為那通常是浪費時間。

要工作事半功倍全球時間管理第一人Leo Babauta做的多不如做的少_近藤麻理惠_Spark Joy_20220322_Content_2.png

4.集中精力


集中精力代表完全沈浸在工作中,Leo Babauta認為,當人處在「忘我」的階段時,能提高效率、甚至因為工作感到幸福;但前提是,你得選擇自己熱愛的工作,且工作本身需具備一定挑戰性,而在工作時,你得關上網路和手機、排除所有令人分心的事物,將週遭的一切統統忘掉,才能充滿激情地工作,並享受沈浸其中的樂趣。

5.養成習慣


Leo Babauta提出的習慣養成方法「三十天挑戰」,旨在幫助那些對「去蕪存菁」感到困難的人們管理時間,Leo Babauta本身也透過運用此方法,達成跑完兩次馬拉松、每天凌晨四點起床、還清所有債務、減去十八公斤體重和撰寫及出版兩本暢銷書等成就。

所謂的「三十天挑戰」,得從制定簡單目標開始,待熟悉並養成新習慣後,才能增加難度;因此,若手邊的兩項目標是「減重十公斤」和「每天整理辦公桌」,必需先達成後者,才能完成前者這項較困難的目標。

此外,每次只能養成一種習慣,而習慣本身需能衡量,讓你能清楚說出今天是成功還是失敗;而習慣也得保持一致,盡可能在同一時間做同件事,並且每天彙報結果,保持積極的心態。

6.小處著手


想要每天多出更多時間,不妨將日常排程變得更靈活,除了簡化工作,更該弄清楚任務的優先順序,Leo Babauta甚至建議,不要安排任何預定,如果有人想預約時間,就告訴他提前一點打電話來,而如果你有空,就和他見面。

此外,也可以把一些活動記錄下來,但不一定要去參加;把日常排程減到最低,代表你更能掌握自己的時間。

資訊參考來源: 《THE POWER OF LESS》



Back

最新文章

坐擁60億美元帝國、累計套現14億美元!14年不看任何投資人臉色,真正頂級的創業者都在賭這局

Sridhar Vembu 從學術與矽谷體系走出來,最後選擇回到印度鄉村經營企業。他創辦的 Zoho 沒有依賴創投輸血,卻在14年營運中做出60億美元級別的公司,成為...
10th August, 2026 | In Growth

營收暴衝200%的財富秘密!他鎖定現代人最痛苦的「隱形缺口」,只用24個月白手起家創奇蹟

當多數創業者都在追逐熱門賽道時,Sandeep Prasad 選擇回到一個最基本、卻最容易被低估的需求:睡眠。Wink & Nod 成立僅兩年,已快速成為印度睡眠產品市場的重要新品牌...
31st July, 2026 | In Growth

從 0 到突破 12 億美元市值!一個曾被嘲笑的書呆子理想,如何靠一項硬技術翻轉人生?

15 年前,一個「讓中國大學生在線上就能上到世界級教授課程」的想法,聽起來更像理想,而不是一門能做大的生意。但多年後,這家公司不只成功上市,市值更突破 100 億港元。這個案例背後揭示的...
23rd July, 2026 | In NEWS

交易量3年飆破數十億美元、年增長高達10倍!他用最冷酷的商戰策略,把全行業的集體痛苦榨成百億金庫

在傳統金融仍仰賴人工簽核、時區接力與代理銀行網路完成跨境交易之際,來自 Augustus 的年輕創辦人 Ferdinand Dabitz,正試圖用 AI 與穩定幣把這套慢又昂貴的系統重新打造...
15th July, 2026 | In Wealth

從零到狂吸 3,000 萬美元大咖投資!他憑什麼靠「最難懂的混亂語音」,在巨頭眼皮底下搶下十億人市場?

印度一直被視為語音科技的超級市場,但也…Counterpoint Research 副總裁 Neil Shah 直言,印度是語音 AI 的終極壓力測試,因為語言、口音與情境理解摩擦都會拖慢普及...
7th July, 2026 | In Technology

新創進軍美國有多難?她用一招「分級商戰思維」,將 1,100 萬美金跨境難關變成長跳板!

從顧問、創投到加速器共同創辦人,Claire Chang 把自身在亞洲與美國累積的投資與產業經驗,轉化成協助台灣新創進軍美國市場的成長系統。她的故事,不只是個人職涯翻轉...
22nd June, 2026 | In Growth

從圖庫轉身 AI 霸主:這場「反敗為勝」的商戰演繹,教你如何在迷霧中看見航線

當多數 AI 故事都集中在矽谷與大模型公司,來自西班牙馬拉加的 Joaquín Cuenca Abela 則走出另一條路。他沒有靠外部 VC 撐起燒錢擴張,而是把原本的圖庫生意徹底改造,從 AI...
17th June, 2026 | In Strategy

生成式搜尋將取代傳統SEO?19歲創業天才的豪賭:用6人精銳團隊,撬動百萬美金的AI新商機

在許多人眼中,考進哈佛已是少數人能抵達的人生高點,但對 19 歲、出身移民華人家庭的 Christine Zhang 而言,真正不想錯過的,卻是 AI 浪潮下稍縱即逝的創業窗口...
11th June, 2026 | In Growth

別讓出身限制了你的想像力!她如何從移民困局中崛起,領導團隊不斷突破,成為科技界公認的「教母」?

如果只看履歷,李飛飛像是天才型成功人物。但她真正打動人的地方,不是後來有多耀眼,而是在還沒被世界看見之前,她已經在陌生語言、經濟壓力與家庭責任之下,撐過一段很不容易的青春。從中國成都到美國紐澤西...
9th June, 2026 | In Technology

水也能賣出 14 億美金估值?揭密「非典型行銷」如何靠黑色幽默築起巨頭跨不過的護城河

賣水只是順便,兜售娛樂與品牌認同才是核心成立於 2019 年的 Liquid Death,表面上是一家健康飲料品牌,骨子裡卻更像一家靠飲料變現的娛樂公司。它最早從亞馬遜通路切入...
4th June, 2026 | In Growth

Asia Business Leaders Newsletter

With instant updates and exclusive deals