【ABLHowTo】如何提升工作效率?學習Elon Musk、Tim Cook這樣做!
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【ABLHowTo】如何提升工作效率?學習Elon Musk、Tim Cook這樣做!

8th April, 2021| In Growth

職場上必備技能何其多,唯有腳踏實地向成功人物學習方能充實自我,本週持續送上「ABL HOW TO」系列,教導各位最實用也最必須的職場技巧!面對多工忙碌的職場,「效率提升」成了關鍵能力,知名領袖們如何做到?就讓以下成功人士為大家上課!

不論你是經營者、管理層、企業幹部或是執行者,是否總覺得時間不夠用、工作做不完?面對多工忙碌的職場,效率提升成了關鍵能力,那麼,成功領袖們是如何提升效率面對變化萬千的企業經營考驗?以這七位成功人士為例為大家上一課!

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圖片來源:SHUTTERSTOCK


Start your day early

早起的鳥兒有蟲吃,這道理在中外皆然。APPLE執行長Tim Cook就是出名的早起工作者,他在每天的3:45起床展開一天,這也代表他有許多不被打擾的時間處理自己的工作。值得注意的是,起得早並不代表會睡眠不足,靠著調整作息時間,Cook每天還是有足夠的睡眠,儲備好體力作出面對帶領科技巨頭的準備。


Keep Exercising

運動對人的好處很多且不只是身體上的,創辦Virgin Group的Richard Branson,這位年近70歲的創業家與CEO每天早上五點起床,接著以運動展開他忙碌的一天,而這個方法顯然幫助他許多:「藉由持續運動,讓我能夠完成兩倍的挑戰。因為運動後讓大腦機制運作更順暢!」。


“Theme” your work time

Twitter創辦人同時也是Square執行長的Jack Dorsey曾在接受Techonomy訪問時提出,每天專心於一類工作主題,幫助他提升效率以面對掌管兩家世界級企業的各種挑戰:週一針對管理方面的議題討論並解決、週二進行產品研發相關討論、週三做行銷、公關與市場相關討論、週四專注開發者和合作伙伴關係、週五則專心於公司治理、招募與其他管理議題,週六讓自己放鬆,也許去登山。週日則讓自己充分休息、回顧並且做好對來週的充分準備。以此類推將每一天標籤一個主題,你就能夠維持一貫的思維模式,也能讓工作者們有一致的步調,達成效率同步化。


Make a to do list by priority

有句話說:事有輕重緩急。面對工作跟人生皆是如此,從重要性高的先著手,才是良策。因此開始工作前(或者前一日入睡前)請依照優先順序寫下一張待辦事項清單,並且按照它來執行,按部就班解決你該面對的各項任務。切記別因為臨時的干擾分心,這樣這張清單才能發揮效果!


Limit and Shorten the Meetings

有時我們的時間是在會議中浪費掉了,尤其身為高位者需要參與的決策性會議也會越多,其耗時可想而知,讓會議變得精簡又有效益,就成了提昇效率的一大考驗!Google、Alphabet共同創辦人Larry Page曾在內部規範開會的幾個原則,其中第一項便是-「每個為了產生決定的會議都必須確實做成決定,否則這個會議就不該開!」。


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圖片來源:SHUTTERSTOCK


Practice makes perfection

知名作家Stephen King在被問到給有志當作家的人什麼建議時曾說:「不管你能寫多少,每天都寫就對了!」,持續練習(甚至是我們曾多次撰文介紹的刻意練習)除了讓你更有機會成功,也幫助你優化技能以提升效率,同樣的例子也能在已故NBA巨星Kobe Bryant身上看見,透過刻意練習,讓籃球技巧成為一種內化至身體機制的反應,當需要使用時身體就能不需經大腦思索的做出必要的動作,競技場上有時勝負就在這毫釐之間!


Use Stretch Goals 

生於憂患、死於安樂,這是人之常情也是天性。對想要提升效率的你我來說,不妨把目標設定的更遠更大,就像Tesla執行長Elon Musk常做的一樣。他總是先設定幾乎不可能達到的專案完成期限(有時甚至是同行的一半短),再帶著團隊衝刺,雖然最後還是沒能如期,但你猜怎麼著?他們還是比原本業界預期的提早了30%達標!這告訴我們「人的潛能無窮」,我們不用把自己逼成一天只睡4小時的工作狂鐵人Elon Musk,但靠著鞭策自我產生壓力,確實能起到提升效率的功用!


Take advantage of Technology

最後,身在數位科技爆發的時代,活用科技將會是提升效率的好辦法!需要團隊協作?使用Google雲端作業吧!需要把大量採訪錄音KEY成文案?使用語音辨識輸入APP如何?只要找對科技產品,大部分基礎工作或橫向溝通的時效都能有效提升,減少瑣碎卻無關痛癢的工作耗時,把時間留給更重要的決策吧!做到以上幾點,工作效率肯定能效率提升不少,以上幾位名人的例子相信也值得參考!


ABL 「HOW TO」系列,我們下週見!


*資訊參考來源: CNBC, Forbes, INC.com, Medium 



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