【商業策略】一週工作四日 不僅環保效率還更好? - Strategy - 2021-03-31 | Asia Business Leaders
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【商業策略】一週工作四日 不僅環保效率還更好?

31st March, 2021| In Strategy

西班牙已蓄勢待發,將成為全球第一個試行每週工作四天的國家,這對環境和改進工作與生活的平衡,會產生影響嗎?

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由政府補助試行三年

這項計畫准許上班族的上班時數變少,但薪資卻不受到任何影響;這是由左翼政黨Más País所提出的政策,他們認為較長的工作時數,並不代表著高效率。這項提案將試行三年,政府並提供五千萬歐元(約五千九百萬美元),給感興趣並願意付諸實行的公司,幫助降低可能的風險性。

減少工作時數蔚為風潮

越來越多人加入每週工作四日的浪潮,希望能透過減少時數的方式,增進生產力、提升精神層面的健康和保育環境。

隨著居家工作的趨勢,上班時間變得有彈性,員工也能夠選擇想要的上班地點(例如書房、花園等),而朝九晚五的工作模式,可能即將成為過去。

在Oxford University的Wellbeing Research Centre任職的Dr Jan-Emmanuel De Neve表示,透過居家工作,未來當員工想要週五在家工作時,管理階層會變得難以拒絕-因為從現有結果來看,這個模式是可行的。

如果挑戰成功,西班牙的這項每週工作四日的計畫,將成為一項令人振奮的國家實驗;而在紐西蘭,當首相Jacinda Ardern在live直播裡,提到減少國家的上班時數,從五天變為四天的想法時,也得到非常多的關注。

在倫敦的一間營銷公司LAB,其CEO Jonny Tooze也決定,讓旗下員工決定週一或週五休息,每週僅工作四天。

由此可以看出,無論是大型機構或小型企業,一週工作四日已蔚為風潮;但無論如何,目前為止都未有過像西班牙這樣國家層級的試行方式。

一週上班四日有助於環保

每週工作減少一天,得出的效果,不僅只讓員工喜悅,更有利於改善環境;一份由Henley Business School負責的研究指出,每週工作四日,會讓員工駕車行駛的公里數,減少至5億六千萬公里,這將減少大量的廢氣排放。

其他研究則指出,每日工作的時數減少,將有利於環境保育;同時,也不再需要那麼多的辦公空間,因為不會有那麼多人,選擇在同一時間上班,同時,電腦的使用率也會減少,這也表示,因商業導致的能源消耗將會降低。

2019年,Microsoft Japan實行了每週工作四日,結果發現,其電費支出減少近四分之一;除了污染和電費支出,這些可立即察覺到的影響外,工作模式的改變,也讓人們的生活方式有了變化,專家發現,人們將多出的時間從事各種活動,包括下廚、運動或修理破損的傢俱,而不是花費在購物上。

更好的生活工作平衡

而一週工作四日,更有助於精神層面的健康,專家表示,當你觀察那些對自己工作和生活感到滿意的人,你會發現,生活與工作間的平衡相當重要。

有些研究指出,在現有每週工作五日的模式下,實際具有生產力的時數,可能僅佔一部份;卻因為時間限制,讓很多人感到挫折,例如照顧小孩、看診和處理每天的工作,都會增加人們的壓力,因為他們根本沒有那麼多時間,來處理全部的問題。

然而,做出一些改變,卻能讓身心獲得平衡;舉例來說,當倫敦的營銷公司LAB決定轉成每週工作四日時,其員工受到非常大的鼓舞,LAB的CEO Tooze表示,他們發現一週工作五日,可能不是最有效率的工作模式,對員工的心理健康也不好。

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當LAB公司開始轉變上班模式時,員工出現不同反應,但大多數都為多出的週末感到欣喜,甚至有員工開始發展個人興趣,像是攝影或舉辦超級馬拉松,來籌措給慈善事業的經費。

每週工作四日可能更有生產力

然而,初期實行時,卻產生許多問題,例如上班時間不同的員工,感覺太過隔閡;當彼此工時交疊的時候,又變得急著想要傳遞資訊,此外,LAB更決定在上班的四天內,將工時縮短到37.5個小時,這也引發員工的憂慮。

但實行了一段時間後,卻展現出更好的效率,員工們不再注意彼此是否一起工作,轉而專注在他們所做事情的品質上,到現在,幾乎所有員工都選擇週五休息,因為效率提高,代表了每週毋需工作到五天,就可把公事處理完。

然而,職場文化裡,往往著重獎勵那些花費最多時間在辦公室的員工;也有人擔心,工時縮短,會造成某些經濟上的損失,因此專家表示,希望將工作著重在品質、而非數量上,並且應該付給員工相同的酬勞,如果薪水因此減少,等於變相減薪;而減少上班時數,卻讓員工提高了生產力;而生產力,正是掌握決定薪資的關鍵,而非由待在辦公室的時間來決定。

資料來源: euronews


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