【個人成長】「時間是最稀缺的資源」 管理學大師Peter Drucker如何把握黃金時間? - Wealth - 2022-04-26 | Asia Business Leaders
Menu
Growth
Wealth
Technology
Strategy
NEWS

【個人成長】「時間是最稀缺的資源」 管理學大師Peter Drucker如何把握黃金時間?

26th April, 2022| In Wealth

被奉為管理學大師的Peter Drucker,在經營寶典《The Effective Executive》裡談到,效能(effectiveness)及行動(action)是區分有效管理者的關鍵字,這解釋了在知識淵博、人才濟濟的現代社會,為何有些人能輕易成功,有些人卻老是失敗。Peter Drucker更言道,有效管理者不是因為『知』而領高薪,而是因為『行』;也就是做對的事才能賺進大把鈔票,其中一項對的事,就是對於時間的運用。


有效管理者的重要性


在《The Effective Executive》一書裡,Peter Drucker詳盡說明有效管理者的重要性,我們身處於現代社會,不像以往使用勞力產出,很難憑藉著挖出一條鴻溝、製造一雙皮鞋等勞動行為,來衡量每日的工作成果,唯有仰賴知識、資訊和構想等無形產品,才能判斷工作效率,因此效率和行動變得極為重要。

時間是最稀缺的資源 管理學大師Peter Drucker如何把握黃金時間_Peter Drucker_20220426_Content_1.jpg

Peter Drucker對於管理者的定義也較為廣泛,像是基於某個職位或擁有某項知識,必需做出影響整體績效決策的知識工作者,都算是管理者;此外,有效管理者通常具有重視貢獻、為成果工作、重視長處、作最有效的決策等特質,而要將工作做到極致,最不可少的就是時間管理。


有效管理者特別重視時間


時間是最稀缺的資源 管理學大師Peter Drucker如何把握黃金時間_Peter Drucker_20220426_Content_2.jpg

根據Peter Drucker的說法,有效管理者不是從各項工作任務入手,而是從自己可支配的時間入手,並把時間花在有所貢獻上,對毫無貢獻的事情堅決說不。

Peter Drucker將掌握時間的方法,分成記錄、管理和集中時間三個層面,以確保自己能持續擁有這項最珍貴、不可替代的資源。


記錄時間


記錄是第一步驟,找出哪些事情根本不必做或可以授權他人辦理的,才能避免浪費時間。

許多人認為,管理者需要時常發佈談話、出席指導或參加宴會,這些任務不僅屬於經常性的任務,更可能毫無意義;比方說一場宴會的主辦方,僅需要公司的高層出席即可,至於是哪一位高層出席根本不重要。

英國政治學家C.Northcote Parkinson曾笑言:「想幹掉一位礙事的上司,最快的方法就是讓他到世界各地出差」,人們經常低估了上下班對於時間的耗費;此外,組織的成員過多、工作規劃不當、資訊表達方式不彰等,都會消耗掉大量時間。


管理時間


Peter Drucker信奉著要事優先的準則,並且一次只做好一件事,這是因為人的精力和時間有限,更需要集中腦內的知識、時間和資源,才能完成工作。

此外,當時間不當浪費時,企業或組織更可能反覆出現危機,當危機已不僅一次,而是重複發生第二次時,就絕不能再發生第三次;因為同樣地問題發生,是工作懶散和怠惰的表現。

因此,簡化常規工作,讓經過訓練的員工變成具有判斷能力的人才,是組織該做的事,如此才能避免危機產生;而管理良好的組織往往是無趣單調的,任何可能發生的危機都被事先預測。

集中時間


在Peter Drucker眼裡看來,有效管理者通常先做最重要的事,並保持專心一致,也就是在一段時間內,只集中精力在一件事情上。

當管理者的級別越高時,用於維護組織正常運行所需要的時間就越多,讓組織取得成果的時間也就越少。

Peter Drucker認為,如果能擁有一段完整的時間並集中心力,即使只有1/4個工作天,也能完成幾項重要決定;而太過瑣碎、零星的時間,對人毫無用處。

因此,每天早起一個小時、一週固定安排兩天處理日常事務,像是開會、討論或審核議題,其他日子都用來處理重要問題等,都是有效的管理時間方式;此外,透過定期的記錄和分析,判斷自己是否確實利用時間,為每項重要事物定下期限,如此一來,才能真正地掌握著這項稀缺的資源。



資訊參考來源: 《The Effective Executive》



Back

最新文章

專研中醫藥超過144年!余仁生為何受日本集團青睞?

專精中藥材販售、中藥保健品研發及醫治等領域的百年企業「余仁生」,近日盛傳將被日本集團收購,雖傳言尚未證實,不過余仁生從一間中藥店鋪發展至今,已然成為國際性中醫藥企業,...
28th March, 2024 | In Strategy

超越星巴克!中國本土品牌「瑞幸咖啡」如何搶下咖啡市場大餅?

星巴克可說是全球最大的咖啡連鎖品牌,進軍中國已20年,擁有一定的消費族群;然而中國本土品牌「瑞幸咖啡」,於2018年試營運後,雖曾一度營運出現危機,但他們努力翻身,如今年總營收已超越星巴克...
27th March, 2024 | In Strategy

日本最重要的旅遊資產!櫻花經濟為他們帶來哪些商機?

春天是日本櫻花盛開的季節,每年3-4月,甚至可以延伸到5月初,國內外旅客因為賞櫻造訪景點,在短時間內即能創造極大的收益。近期日本關西大學教授甚至預測,2024日本櫻花經濟...
27th March, 2024 | In Strategy

天賦等於成就?心理學家:恆毅力才是成功關鍵

天賦或毅力哪個比較重要?美國心理學家、作家Angela Duckworth研究各領域成功人士發現,「恆毅力」是讓人出類拔萃,取得成功的重大關鍵。天賦與恆毅力哪個重要?恆毅力...
21st March, 2024 | In Growth

載客量稱霸26家廉價航空!虎航為何能從連年虧損到屢創業績新高?

台灣唯一一家廉價航空「虎航」,歷經剛創立時的虧損,以及3年疫情困境後,不僅2023年成了唯一掛牌上市廉航,2023年全年及2024單月營收更是創新高。到底虎航如何在飛...
19th March, 2024 | In Strategy

開口先停頓兩秒、聲音低沉會更有氣場?CEO領導魅力學很重要!

根據美國心理暨溝通學家Albert Mehrabian的研究,我們對於他人的觀感,來自於溝通時的談話內容、語調和非語言行為。其中僅有7%,是來自談話內容;38%是由溝...
18th March, 2024 | In Growth

全球自由工作者逐年攀升!善用 ChatGPT 幫你賺更多錢

根據美國一個職業招聘平台的調查發現,2023年有將近4成的美國勞動者選擇自由工作,且預計2027年將會超過半數。未來自由工作者(自雇者)將越來越多,且一個人可能都會身兼數職...
11th March, 2024 | In Growth

日本平價連鎖居酒屋「鳥貴族」2024港台展店!看大倉忠司如何締造日本居酒屋帝國

日本旅遊必造訪的知名居酒屋「鳥貴族」,2024年將來港台展店了,未來想吃雞肉串燒的朋友們,不需出國就吃得到!到底這家日本平價連鎖居酒屋如何能經營將近40年而不墜?創辦...
11th March, 2024 | In Strategy

每一條產品線都要有令人驚豔產品! IKEA創辦人坎普拉成功心法

每次走進Ikea宜家家具,大家都可能會被豐富的產品,精彩實用的陳設,以及低廉的價格吸引。Ikea宜家的成功故事,除了平板組合(Flat-packing),打開全球市場外,創辦人坎普拉(Ingvar...
8th March, 2024 | In Strategy

分析運動品牌迪卡儂成功的6大因素

法國運動品牌迪卡儂(Decathlon),在全球61個國家有超過1700家分店(截至2024年2月)。這家運動品牌由產品設計、原材料採購以至商場營運,由上遊生產至下遊零售一手包辦...
4th March, 2024 | In Strategy

Asia Business Leaders Newsletter

With instant updates and exclusive deals