【科技創新】時間不夠用? 4大超好用APP助提升工作效率
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【科技創新】時間不夠用? 4大超好用APP助提升工作效率

17th May, 2021| In Technology

在這個講求「效率」的現實社會,我們需要提升專注力以增進工作效率,更需要輔助工具幫助我們管理時間、任務,以下介紹4個好用App給你參考。

1.Serene(macOS)-保持專注力、提高生產力工具

Serene 是一套Mac 軟體,安裝方式很簡單,只需把 Serene 圖示拖拉到 Applications 資料夾即可。在選擇啟用專注模式後,開始選擇要阻擋哪些 App,以避免分心,至於網站也有支援,但須搭配 Chrome 或 FireFox 的擴充外掛。

使用者可設置計時器,時間提供 20、30、45 與 60 分鐘供選擇,這段時間內該應用程式將會封鎖所選擇App之使用。

該App也有活動追蹤、每日計畫等功能,另外還提供適合學習及工作的背景音樂。所有能讓人保持專注力的方法,Serene都幾乎替你想到了。

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2. Todoist (iOS、 Android、 macOS、 Windows)-代辦事項、任務清單管理工具

Todoist是一款待辦清單App,因簡潔的介面跟 Gmail 非常像,讓用戶有種孰悉感而廣受歡迎,至今已有超過2千萬次下載。

Todoist功能包羅萬象,像是基本的協同合作、跨平台操作,讓用戶在同一個帳號內就能雲端同步所有網站、軟體。其任務分層系統,不但可分類記事、按照事情輕重緩急排序,也能將專案性質,區分成個人、工作、購物、學習、等多種類別。

使用者更可在應用程式內共享項目、分配任務並添加評論。當合作者做出更改時,程式也會對其他人發即時通知。

另外,Todoist還有Karma 這項獨創功能。該功能可追蹤記錄、測量你的工作效率。依使用者設定並達成每周/每月的目標來累積分數,並將數字圖表化,讓完成任務就像遊戲一樣充滿樂趣。

 


3. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)-代辦事項管理工具

「 Any.DO 」是能幫你快速記下待辦事項的軟體,該應用程式使用便利,記事的方式可按日期(今天、明天、本週、稍後)或是按資料夾(個人、工作),也可以按重要性(緊急、不緊急)來區分。

「 Any.DO 」在設計新增、完成任務的操作步驟時,可選以鍵盤或語音輸入,若是在跑步時,想到啥點子,馬上就可以語音輸入;也可在桌面插入小工具,省去開啟 App 的時間。Any.Do還提供了聚焦今日事件提醒,讓你不錯過重要節日、事項。

總而言之,該應用程式,操作畫面簡單、明瞭,就是助使用者快速記下待辦事項,及小點子。

 


4. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)-團體、專案管理工具

Trello適用於希望提高生產力的個人和團隊。Trello 使用方法為,使用者在看板( Board )上建立數個「 List 」清單,並可自由排列,就像在牆上便利貼一樣,讓人一覽無遺。

在 Trello 建立清單後,就可以在 List 內新增數張卡片( Add a card ),該卡片可以是一份資料、一種想法、一份檔案、想提問的問題…等。

只要在 Trello 右方選單裡選擇(Add Members),就能加入任何成員一起來管理你的看板。因此專案管理、團隊合作超適合使用該應用程式。

俗話說:工欲善其事,必先利其器。有這四種工具後,相信能幫助你提升時間掌握度,但請記得,「效率來自自律」,再好的工具也需要使用者自己願意使用,才能發揮功效!



 *資訊參考來源: Lifehack、Briian




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