【商業策略】亞馬遜與眾不同的會議文化 - Strategy - 2021-05-10 | Asia Business Leaders
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【商業策略】亞馬遜與眾不同的會議文化

10th May, 2021| In Strategy

人越多便代表效率越高嗎?可能並不然。在會議上,人數越多,會議的效率越低。亞馬遜CEO Jeff Bezos一直有自己的一套做法,就是與會人數必須控制在兩個薄餅就夠吃的範圍內,被稱為「兩個薄餅原則」。

兩個薄餅的量大概是6至7個人。

除了人數的限制,Jeff Bezos也注重會議的次數。他不會頻繁召開會議,只是在絕對必要的時候才會召開。

據悉,Jeff Bezos認為簡報在訊息傳遞上的效率非常低,聽眾看到的只是總結性的要點,很難真正接收到有用的資訊。由於缺乏訊息量,使用簡報很容易便會讓會議被問題打斷。

因此Jeff Bezos要求會議發起人必須事先將一份不超過6頁的備忘錄打印出來,這份備忘錄必須言簡意賅,又能清晰描述問題本身、解決方案、大量圖表、數據和分析。

會議會從這份備忘錄開始,每人先花5到10分鐘閱讀它。Jeff Bezos認為,以各自閱讀備忘錄取代簡報的做法可以減少不必要的提問,因為問題可以在備忘錄中得到解答。而閱讀備忘錄亦可以讓參與會議的人真正了解到會議的內容。

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Jeff Bezos的處事方式獨特,有報道指,他希望建立一家充分放權、甚至於無組織的企業,以證明每個人獨立的創意並不亞於集體的智慧。

資料來源:Business Insider


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