【個人成長】職場難題這樣解:如何友善地說不 - Growth - 2021-03-17 | Asia Business Leaders
Menu
Growth
Wealth
Technology
Strategy
NEWS

【個人成長】職場難題這樣解:如何友善地說不

17th March, 2021| In Growth

你也有這樣的困擾嗎?在職場上,如果對任何人「來者不拒」,就注定會忙不完,忙著幫同事、主管與客戶處理事情,桌上貼著密密麻麻被交待或是待辦的工作,心裡有再完善的規劃都難以執行,有時候只是不想「當壞人」,卻常常把自己搞得半死,因此再無理的要求都會去想辦法執行,但也因為太常想「當好人」,反而讓自己陷入更大的麻煩。

要在職場如魚得水,說話的藝術相當重要,所有應對進退都要做好教戰守則,該如何說「不」又能夠繼續維持好關係呢?職場如戰場,每個人的時間與心力也都有限,該如何婉拒同事額外與不合理的要求,是一個學問,以下將以同事、老闆、客戶的角度,分項說明:

一、向同事說「不」

正在忙自己的工作時,要如何向同事提出的要求說「不」?首先,可以請對方晚點再詢問一次,不但可以卸除對方給的壓力,還能繼續處理自己的工作;其次,可以推薦對方公司的其他資源,如直接請他接洽該業務窗口、連接資料庫等,這樣雖然是拒絕對方的請求,但也同時提供協助;最後必須要態度堅定地拒絕,不要捏造理由,而是要真誠有禮貌表明想專心處理自己的任務。

二、向老闆說「不」

拒絕老闆,但又不能真的說「不」,以免引起老闆不好的觀感,回覆老闆交代新的工作任務而想要拒絕時,可以直接說明現在的工作量、工作進度還有很多事情要處理等等,如果正在忙的工作任務快要到期了,也要適時提出;如果手上的工作任務無法重新排時程以接受老闆安排的新任務,則可以詢問老闆新的工作任務是否可以延期排入之後的工作時程。

二、向客戶說「不」

20210305_Content.jpg

拒絕客戶不代表服務不好或是不專業,而是一個能夠對客戶展現自知之明的機會,同時還會讓客戶知道你也是會有說「不」的時候。拒絕時,應開誠布公地說明、提供充分的理由,換得客戶體諒與理解;如果沒有時間承接專案,可以建議推延交付期限作為緩衝;如果沒有能力或是能力不足以承接專案,可以將客戶轉介給你信任的人,就不會傷害跟客戶的關係。

資料來源 :tw.3study


Back

最新文章

【個人成長】節省能帶財!Ikea創辦人Kamprad的成功哲學是節儉

IKEA的創辦人Ingvar Kamprad在1943年創辦了這間聞名全球的傢俱公司,並透過獨特的設計風格、精準的市場定位,將兼具美觀和性價比的傢俱販售到全世界,而他的成功秘訣,就在於節儉。...
4th May, 2025 | In Growth

一位中輟生、沒有烘焙經驗,卻創造出年營收破10億美元的甜點帝國

Crumbl,一個以超大份量餅乾和每週更換創意口味聞名的甜點品牌,從2017年美國猶他州的一間小店,迅速成長為遍佈美國及加拿大的連鎖帝國,截至2024年已擁有超過1,071間分店...
28th April, 2025 | In Strategy

MIT輟學卻成全球最年輕白手起家富翁,Scale AI創辦人靠貼標籤訓練生成式AI

在生成式 AI 革命中,OpenAI 的 ChatGPT、Waymo 的自動駕駛技術、NVIDIA 的 GPU 圖像處理技術等,都依賴於一家公司——Scale AI 來進行 AI 訓練。Scale...
27th April, 2025 | In Technology

戰爭摧毀工廠,他卻創辦LIHIT LAB.:田中經人如何締造市值40億百年文具帝國

在日本文具界,LIHIT LAB.(リヒトラブ) 以其高功能性與設計感兼具的產品聞名,從檔案夾到筆袋,無不體現「好用、耐用、美觀」的品牌精神。然而,這家大阪起家的企業背後...
25th April, 2025 | In Strategy

沒產業知識,卻做出讓Coca-Cola都想投資的品牌,Vita Coco 創辦人用地推打下10億美元市場

Vita Coco 的創辦人,沒有食品背景,只有一句話的靈感與滿腔熱血。在資源最少的時候,他們選擇「All In」,從紐約街頭一路闖進納斯達克。今天,這個品牌不只拿下全美椰子水市佔第一,更成為...
24th April, 2025 | In Strategy

他放棄牙科顧問高薪,買下一間冰淇淋店Novel Ice Cream,創下年營收120萬美元

在亞利桑那州的一條安靜街角,有一間每天都排著長隊的小冰淇淋店。你可能會以為它是某位甜點師傅多年鑽研的心血結晶,但實情卻出乎意料——這家店的老闆,原本是一位牙科產業的顧問,從未想過有天會賣冰淇淋為生...
23rd April, 2025 | In Strategy

年薪制+彈性付款=189萬美金營收,她如何讓餐廳成為全美最具文化價值的韓式品牌

在美國密西根州安娜堡(Ann Arbor)市中心,一間名為 Miss Kim 的韓國餐廳,近年逐漸成為美食圈與創業圈的雙重焦點。2023年營收達到 189萬美元、淨利潤達 10.1萬美元...
22nd April, 2025 | In Strategy

每一場 pop-up 都像一場舞台劇:她靠行動花車,在變化無常的市場中打下口碑

2023 年夏末,一輛綠色復古卡車悄悄駛入洛杉磯的街頭。不是賣咖啡,也不是移動餐車,而是一輛裝滿野花與笑容的「行動花藝店」——Main Street Flower Truck。在這台被命名為...
21st April, 2025 | In Strategy

學習瑞典人的「小週六」習慣 讓上班日也充滿幹勁

每當週末終結,不少上班族都會產生「Monday Blue」情緒。瑞典有一個單字「Lillördag」,中文意思為「小週六」(Little Saturday)。究竟甚麼...
20th April, 2025 | In Growth

他親手炒菜、學排班,從基層做到董事長:現在他管理2,000人、50間分店

2012年,Alex Smith 站在一間小小的義式熟食店前,還沒想到自己即將改變整個美國餐飲業的樣貌。他的第一間店——Harbor East Deli & Pizzeria...
17th April, 2025 | In Strategy

Asia Business Leaders Newsletter

With instant updates and exclusive deals