【個人成長】職場難題這樣解:如何友善地說不 - Growth - 2021-03-17 | Asia Business Leaders
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【個人成長】職場難題這樣解:如何友善地說不

17th March, 2021| In Growth

你也有這樣的困擾嗎?在職場上,如果對任何人「來者不拒」,就注定會忙不完,忙著幫同事、主管與客戶處理事情,桌上貼著密密麻麻被交待或是待辦的工作,心裡有再完善的規劃都難以執行,有時候只是不想「當壞人」,卻常常把自己搞得半死,因此再無理的要求都會去想辦法執行,但也因為太常想「當好人」,反而讓自己陷入更大的麻煩。

要在職場如魚得水,說話的藝術相當重要,所有應對進退都要做好教戰守則,該如何說「不」又能夠繼續維持好關係呢?職場如戰場,每個人的時間與心力也都有限,該如何婉拒同事額外與不合理的要求,是一個學問,以下將以同事、老闆、客戶的角度,分項說明:

一、向同事說「不」

正在忙自己的工作時,要如何向同事提出的要求說「不」?首先,可以請對方晚點再詢問一次,不但可以卸除對方給的壓力,還能繼續處理自己的工作;其次,可以推薦對方公司的其他資源,如直接請他接洽該業務窗口、連接資料庫等,這樣雖然是拒絕對方的請求,但也同時提供協助;最後必須要態度堅定地拒絕,不要捏造理由,而是要真誠有禮貌表明想專心處理自己的任務。

二、向老闆說「不」

拒絕老闆,但又不能真的說「不」,以免引起老闆不好的觀感,回覆老闆交代新的工作任務而想要拒絕時,可以直接說明現在的工作量、工作進度還有很多事情要處理等等,如果正在忙的工作任務快要到期了,也要適時提出;如果手上的工作任務無法重新排時程以接受老闆安排的新任務,則可以詢問老闆新的工作任務是否可以延期排入之後的工作時程。

二、向客戶說「不」

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拒絕客戶不代表服務不好或是不專業,而是一個能夠對客戶展現自知之明的機會,同時還會讓客戶知道你也是會有說「不」的時候。拒絕時,應開誠布公地說明、提供充分的理由,換得客戶體諒與理解;如果沒有時間承接專案,可以建議推延交付期限作為緩衝;如果沒有能力或是能力不足以承接專案,可以將客戶轉介給你信任的人,就不會傷害跟客戶的關係。

資料來源 :tw.3study


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