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20220316_【科技創新】不單只有視訊會議 Zoom隱藏功能省超多工作時間

18th March, 2022| In Wealth

受Covod-19疫情影響,遙距上班成為新常態,而視訊會議平台Zoom則是最閃的那顆星,其實除了視訊會議,Zoom也包含通話、電子簽名,大型視訊會議及身分認證等功能。

視訊會議平台Zoom在疫情期間為大家所熟知,Zoom 亞太地區負責人 Ricky Kapur曾擔任微軟亞太地區銷售和營銷運營副總裁以及谷歌董事總經理,負責監督谷歌雲平台在亞太及日本地區的發展。

他還曾在 Oracle、Siebel Systems、Unica Corporation 和 Chordiant Software 工作過,目前為 Zoom 亞太地區負責人。

Kapur表示,Zoom除了使用於視訊會議之外還有其他好用功能,能夠幫助簡化工作流程,及時間。

Asana -專案管理工具

Asana 是一個簡潔且擴充性高的團隊協作工具,協助團隊成員針對專案快速分配任務、規劃進度,大幅提升跨部門、跨團隊與跨國的工作效率。 

Asana 通過 Zoom 應用程序集成到 Zoom 會議體驗中後,使用 Asana 確保會議按計劃進行並完成任務。

使用者不僅可以直接從 Zoom 通話中在 Asana 中創建操作項目,Asana 還可以自動提取通話後錄音和記錄,以供需要的人搜尋。

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DocuSign- 輕鬆簽訂合同

一般公司簽約都是甲方簽好後快遞至乙方,乙方再核對契約簽名再寄回給甲方,整個流程可能需要數週時間才能完成。數碼簽名正在改變遊戲規則,將時間範圍從幾週縮短到幾小時。

DocuSign 線上簽名服務,透過公司的雲端軟體,解決現代企業需要的及時化、行動化、數碼化的合約簽署。客戶可使用該服務來準備文件、簽署、執行及管理合約。

Kapur表示,很容易想像數碼簽名將如何使銀行、金融或保險行業的從業人員受益,因為契約的協議和簽訂是這些領域業務的基礎。但除了與客戶和供應商合作之外,電子簽名在簡化工作流程和日常流程方面也同樣受用。

Kapur自己在與客戶、供應商甚至內部利益相關者聯系時,也使用該功能,自動化所節省的時間確實非常可觀。

Okta - 解決身份管理的難題

隨著越來越多工作場所分散在家庭、辦公室和聯合辦公空間中,當今企業的一個關鍵問題是確保通信和數據保持安全和私密。此外,遙距招聘已成為常態,安全且快速地讓新員工通過身分認證至公司平台工作,可能會成為一項挑戰。

另外,現今所有的軟體服務都轉移到了雲端,但各服務使用時都得登入,等於人們得記好幾組密碼,並陷入登入的無限循環中。

在 Okta 所提供的服務之下,使用者只需要登陸一次,就能同時登入任何一個你正在使用的應用服務。用戶還可以自行在上面添加自己想要使用的 App。
Okta 也可解決身份管理的難題,從身份認證和存取權限的管理方案,都可透過Okta執行。

Okta 與 Zoom集成,這意味著新團隊成員可以輕鬆、即時地使用 Zoom 平台及其所有功能。新成員從入職第一天就可開始於平台工作, IT 團隊不再需要花費大量時間來確保為每個新用戶提供適當級別的訪問權限。Okta也會針對成員職員職務調動而自動改變訪問權限,替 IT 省了不少時間。

Zoom Events- 舉辦大型會議


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由於疫情的封鎖和限制,無法舉辦實體活動和會議,許多跨國大公司都會舉辦萬人年會,但現時無法舉辦,而Zoom Events 則提供了解決之道。

Ricky Kapur表示,Zoom 曾在Zoom Events 平台上舉辦了 Zoomtopia 年度客戶會議,超過 33,000 名參與者參與其中。

資料來源:TechCollective



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