怎樣克服拖延症?Bill Gates親身力行的停止拖延學 - Growth - 2022-05-20 | Asia Business Leaders
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怎樣克服拖延症?Bill Gates親身力行的停止拖延學

20th May, 2022| In Growth

明知道手邊有很多急事要去處理,但卻遲遲沒有去做,或是一直認為明天總還有時間,稍微等一等也無妨?如果你常犯以上這些毛病,就代表你得了拖延症!現在有一套方法,連微軟創辦人Bill Gates都親身力行,他在就學期間有在最後一刻才做事的壞習慣,每次都拖到考試前兩天準備,有次他嘗到了苦果,在上台報告時沒有任何掌聲,他驚覺到要改掉拖延這個毛病,在採用以下系統性方法修正後,成功克服拖延障礙,我們來看看他是怎樣克服拖延症的!



不空想直接行動


有了夢想卻遲遲不去行動的原因,直指你是否具備專注力﹑自律﹑行動力與堅毅不拔等四個要素,然而知道這些還不夠,要了解人類有兩方面的內在心理因素,會導致我們中途放棄。

1.阻撓手段:我們可能會設下達不到的目標,或沉迷於讓你分心的事情,或是在執行的時候沒有做良好的時間管理。
2.心理障礙:人的內心有一種自我保護機制,會讓你無法堅持到底,這些拖延症的症狀包括懶惰與缺乏紀律,害怕接受他人的批評,或是有對事物的完美主義,要留意過度追求完美的想法會讓我們一直無法完成事情。


用內在與外在動機獎勵自己前進


運用獎勵機制讓我們時刻保持衝勁,分析自己能被驅動的內外在動機獎勵,就能正確選擇獎勵方式,以便更好達標:
1.外在動機:利用其他人事物來促使我們採取行動,最經典的例子包括我們獎賞自己去度假 或是花錢買課程讓自己去上課  。
2.內在動機:這是指問自己後能看到的好處和改善生活的樣子,唯有專注思考堅持對你的生活會帶來哪些正面改變時,你才能真正停止拖延。

建立規則 減少出錯率

想要真正行動,先針對我們的行為規劃好一套行事規則:
1.先做重要事項,最好的狀態就是每天都將重要事項做完。
2.盡量不要累積重要事項沒做,最後造成緊急事項。
3.千萬別做分心無用行為。

善用10-10-10法則  


在我們培養習慣的過程中,難免會遇到誘惑,這時可以採取10-10-10法則來應對我們想要放棄的念頭,當想放棄的想法出現時,先停止十分鐘﹑十小時跟十天,暫停思考後,再決定要不要花時間去做這件事,經歷過這三個時段的你,會更冷靜去分析誘惑對你的利弊,如果你想放棄,就先等十分鐘吧!



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正念思維帶來自信心


擁有正念思維的人,會給自己帶來信念跟自信,這兩種思考模式並存的人,面對事情的態度,他們首先肯定自己做的事情是有價值的,敢勇於突破達成目標,而安於舒適圈的人,容易給自己找理由退縮,因此我們要克服未知帶來的不安定感,放手去做,享受過程帶來的經驗,並非把成敗當成一定要收穫的結果。

強化滿足感  達標更容易


誘因綑綁:將要做的事情跟看得見的立即性報酬綁在一起,像是在工作到一個段落後,吃點喜歡的食物快速犒賞自己,以此不斷激勵自己達成小階段目標,不斷反覆操作誘因綑綁,最終完成任務。

清除拖延項目 增強恆毅力


將周遭環境做一個整理,避免有小東西進入你的視野,影響你做事情的進度,如果在手可以觸及的範圍內放零食,你就有可能會一直吃,反之將食物移到看不見的地方,你可以更專心在做事,而不是吃東西拖延時間;另外要避免多工處理太多事情,實驗指出,如果一次處理太多事情,大腦效率反而會降低,如果專一處理單一件事件,我們效率會提升,這是福特汽車創辦人Henry Ford的觀察,他發現當工人只做一個項目的速度,比同時做很多事還來的快,這也就是工廠流水生產線的發明,Henry Ford用這點打敗其他汽車工廠,達到更高的產能。


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運用40-70原則 讓自己前進

很多人做事情前,沒有充分準備就開始,連進度的40%都不了解,往往徒勞與茫然同時發生,真正的做法應該是一達到籌備進度的70%就可以開始做,因為你已經掌握了七成的資訊,方向大致肯定,剩下的事只要邊做邊學,便能很快完成!

避免陷入多元選擇與錯誤願望症候群


不要過度思考,把重點放在行動上面,選出重要訊息,你將很快就找到答案,而不是將精神時間耗費在多餘的選擇上;別設下過大目標讓自己無法達成,錯誤願望的設定,會打擊你往前努力的決心,當遇到自己停滯不前時,請回頭檢視自己的計劃表,降低一些願望值,重新調整腳步,你會發現自己完成事情的進度比有過多期待來的好,要了解期待值與目標的差異。

建立系統化行為 更接近成功


每一天開始前,先看下工作事項,在心中描繪好要做事的藍圖,把各類事項都規劃好時間,用輕鬆愉快的節奏完成要做的事,並評估這要花我們多少時間,以便下次執行計畫時能夠更好的安排時間管理系統;採用詳盡的計分板模式,追蹤每一個進度,達標就在完成清單上記錄,這是給自己的獎勵,當人們看見自己逐漸完成工作,就代表越來越接近目標,達標後一定要給自己小小的慶祝,像是為團隊舉辦餐聚派對等,把每天都當成新機會,努力為了終點邁向成功!












資料來源: Readmooh、 N28082251



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